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  图腾图书馆集成管理系统(V7.0) 
   发布时间: 2003/1/5 16:33:59 发布人:liaowei
图腾图书馆集成管理系统(V7.0)
主要技术特点
 
    1. 选用先进的体系结构和最佳的数据库平台
    整个系统采用国际流行的Browser / WebServer / DBServer 三层或 Client / Server 双层体系结构,更加适应Internet环境。
    后台选用大型关系数据库Sql Server 2000 作为系统平台(并全面支持Sybase和Oracle数据库),运行效率更高,数据更安全,系统更加稳定。
 
    2. 先进的开发平台,规范的系统设计思路
    软件开发采用面向对象的第四代编程语言,保证系统运行的稳定快速,并能全面处理图象、音频、视频和超文本,在著录中解决了书刊目次页、文摘页、全文、插图、照片和书刊重要附件与目录信息的有机结合。
    Web 检索查询采用Internet 上最热门的服务器端HTML-嵌入式脚本描述语言-PHP,全面支持各种大型数据库,并可同时运行于Windows、Unix、Linux等多种平台,执行动态网页更为快速。
 
    3. 采用标准网络协议方式,保证资源共享
    整个系统采用TCP/IP底层协议、ISO10160/10161数据传输协议和Z39.50信息检索与获取协议,真正实现联合编目、馆际互借、远程查询预约、数据资源共享(上传和下载)。
 
    4. 严格的标准化与开放性的接口
    系统坚持严格的标准,书目数据采用CNMARC、USMARC。采访、编目和期刊等数据加工完全按标准化和一致性准则进行,数据物理格式为标准的ISO2709格式,对于实现联合编目、联合采购和馆际互借,没有任何数据上的障碍。
    系统设置丰富的数据接口。可以直接输出MARC数据;接收标准MARC数据或任何以ISO2709格式存储的数据;直接处理电子订单。
    图腾系统(V7.0)特别设置了多媒体图象接口以及与书生之家的接口,可以直接浏览图象、阅读全文,全面整合图书馆资源。
 
    5. 操作方便灵活,易于维护
    系统充分运用先进的界面手段,采用事件驱动方式,并提供大量预设模板定义,内置系统联机帮助,信息提示明确,有效降低了软件的使用难度,操作简便。
    同时,系统采用本地或异地、实时或定期相结合的备份方式,提高数据的安全性能,保证数据永不丢失。
    系统采用TCP/IP网络协议,维护容易,可实现远程异地的实时维护。
 
    6. 数据安全
    系统采用Web服务器与主服务器相分离的模式,服务器上安装防火墙,将图书馆主服务器与外部隔离,保证了系统不会受到外部的攻击。
    同时,由于系统采用TCP/IP协议方式,又保证了Web服务器与主服务器之间的有机连接,Web查询系统获得的是系统的实时数据。
 
    7. 系统配置灵活多样,适用不同馆情和政策的需要
    全面考虑不同类型不同层次图书馆的实际情况,完全兼容和适应各高等院校、中等专业学校和中小学图书馆的自动化管理需要。
    针对不同馆需求及政策的差异性,系统提供灵活的参数设置,用户可以构建有自己特色的业务环境,以适应不同馆情或政策的变化。
 
    8. 馆际互借、联合编目、联合采购,打开资源共享之门
    馆际互借系统:采用本地借书、异地或本地归还的流通新模式,特别适用于多校合并的情况,改变传统的明合实分现象,实现真正意义上的馆际互借。
    远程联合编目:编目系统全面接受外部的标准CNMARC和USMARC数据以及其它以ISO2709格式存放的目录数据,远程自动实时查重,可上传和下载数据,实现在线(远程)多馆联合编目和本馆联机编目。特别适用于多校合并后总馆与各分馆之间的联合编目和数据汇总。
    联合采购:采访系统可以直接处理网上订单,实时自动查重,实时发布本馆采访信息,帮助实现图书馆间的联合采购。这一技术率先解决了学校合并后出现的总馆与各分馆之间协调采购的技术难题。
 
    9. 构建数字化图书馆
    信息资源的数字化:编目中增加了对图象、音频和视频的处理,使目次页、文摘页、全文、插图、照片以及书刊重要附件和目录信息有机结合起来。在检索中,可以查阅到与书目相匹配的有关书刊目次页、全文、文摘、图片、音频以及视频等数字化信息。
    实时和开放式的信息服务:检索查询系统摈弃了传统图书馆软件将局域网检索与互联网检索分立的模式,设计统一的Web查询系统,将信息服务与公共查询统一起来。功能更丰富,操作更简便。以SQL Server2000为数据库支持软件,数据和信息实时传送并完全共享。主要功能包括:读者借阅查询、书刊目录查询、书刊全文检索、新书通报、定题服务、预约借书、读者新书推荐、读者信箱、阅读导引、网络导航等。
    办公方式的电子化:预约借书、读者建议、专家荐书、定题服务等通过互联网在线提交,采访系统、流通系统和办公系统自动接收和反馈信息;预约通知、借还催询单、超期罚款单等通过WEB自动发布或以电子邮件方式通知,降低了图书馆的办公成本,提高了服务的效率。
 
    10. 统计灵活,功能强大,馆情透明
    ·统计途径极其丰富,用户可自由定义、任意选择和自由组配检索点。
    ·检索方式灵活,支持模糊查询和多重嵌套组合查询。
    ·统计内容丰富,可以统计读者情况、馆藏情况及各类书刊分布、各类书刊流通情况、书刊借阅频次等,全方位地为图书馆业务监控和决策提供参考依据并能实时引导读者阅读倾向。
    ·统计输出形式多样,可屏幕显示、打印和输出直观的统计图表。
 
主要子系统功能简介
    1.主要子系统概览
    图腾图书馆集成管理系统包括:采访、编目、典藏、读者管理、流通、阅览、连续出版物、馆际互借、现刊流通、办公、统计决策、公共查询、维护等子系统。
 
    2. 采访、编目 :操作方便,数据加工快捷
    2.1 能著录各种类型各种载体的信息资源
    不仅能很好地处理图书的订购和编目,而且能处理VCD、古籍等特殊类型特殊载体文献资源。
    2.2 智能化的数据编辑思想
    ·记录头标区和记录控制号,系统自动生成;
    ·自由定义工作单,自由添加、修改和删除字段或子字段;
    ·配备剪贴板,设计 剪切 、 复制 、 粘贴 、 套录 等操作功能,可自由复制字段或记录;
    ·通过ISBN自动生成出版者项(出版地、出版社、 域名地址和Email );
    ·通过200字段自动生成题名关键词、责任者字段;
    ·通过690或692字段自动生成种次号;
    ·F1键自动提示MARC字段及子字段定义,鼠标右键自动提示当前MARC字段及子字段定义;
    ·100、110等字段提供选择录入模式;
    ·系统自动检查错误,并提示错误信息、定位错误处;
    ·馆藏号、索书号自动查重;
    ·自动加拼音, 全面处理多音字 ;
    ·自动规范记录;
    ·系统配备电子字典(著者号码区分表、拼音库、中图分类法数据库、科图分类法数据库、机读目录查看器、分类主题对照表、出版社库、统一刊号库、ISSN号库等)。
    2.3 全面接受并自动处理外部数据
    ·接受并自动查重和处理外部标准MARC格式的电子订单、网上订单;
    ·批量转录外部征订书目数据;
    ·实时接受Web查询系统提交的读者推荐图书建议;
    ·直接接受外部标准CNMARC和USMARC数据,或所有以ISO2709格式存放的数据;
    ·接受外部数据和采访数据时自动删除不必要字段;
    ·在新记录保存时 自动添加 目录数据与 书生之家 对应数据的链接;
    ·书目回溯时自动 批量添加 目录数据与 书生之家 对应数据的链接;
    · 直接处理图象、音频和视频文件 :使图书封面、全文、目次页、文摘页、插图、照片以及重要附件与书目信息有机结合起来,在检索时读者看到的不仅仅是书目,还可以查看其相关信息。
    2.4 自动查重
    ·电子订单自动查重,提高了订购的效率;
    ·数据录入自动查重(输入ISBN或题名后按回车键),避免重复劳动;
    ·多途径查重,保证记录的查全率和查准率;
    ·订购查重:同时完成在预采库、待编目库、编目库和中央数据库的记录查重,实时提供每种图书的馆藏、借阅、读者查询等情况供采购决策。
    2.5 自动生成多种输出形式的数据产品
    ·屏幕显示、打印、保存文件、Email以及提交检索系统等输出形式;
    ·自动生成和输出新书订单和验收清单;
    ·自动生成和输出订购、验收和加工统计表;
    ·自动生成和输出新书通报;
    ·自动生成和输出月、季、年报表;
    ·输出各种规格的目录卡片、书标和财产登记帐;
    2.6 灵活的设置方式满足各类图书馆的需要
    ·系统内置大量已预定义的输出格式;
    ·订购和验收清单格式自由设置;
    ·卡片、财产登记帐栏目自由设置;
    ·统计表栏目自由设置。
 
    3. 创新的 典藏 管理模式
    除传统意义上的"典藏"外,还包括诸多其它意义上的馆藏,如"丢失"、"撕毁"、"污损"、"剔除"、"修补中"、"展示中"等形式,这样就可以打印和统计这些情况。
    ·用户预设典藏分配地址、分配数和优先级,可进行批量验收分配;
    ·用户也可根据馆藏号、索书号、书名和批号逐册验收分配;
    ·典藏变动修改(书刊调拨)、条码修改;
    ·馆藏剔旧;
    ·典藏统计:可按馆藏地址、分类、验收分配日期组合统计。
    ·典藏验收清理 ,避免图书验收分配遗漏;
    ·典藏工作量查询;
    ·入藏复本情况查询;
    ·馆藏分布情况查询;
    ·馆藏变动历史查询;
    ·书刊借阅情况查询;
    ·输出提书单;
    ·输出各典藏地址馆藏;
    ·输出新入库书刊清单;
    ·输出剔旧清单和丢失清单
 
    4. 简单实用的 流通 管理模式
    √ 借阅服务:
    ·系统自动审查读者借阅资格,自动办理借阅手续或提示拒借原因;
    ·借阅和续借功能融为一体,借阅与归还相互切换;
    ·借阅和归还时显示书目信息、读者信息、总限制数、已借阅数、各典藏地址允许借阅册数和天数、允许续借次数和天数;
    ·可自动打印超期罚款单。
    √ 图书条码修改
    √ 办理图书赔失
    √ 预约借书:
    ·可查询馆藏并办理预约借书手续;
    ·自动接受读者从公共查询系统发出的预约借书通知,为读者办理预约借书手续;
    ·预约反馈信息输出可以采用打印清单、Email通知或在网上发布;
    ·读者可随时取消预约。
    √ 超期通知和超期付款:
    ·系统自动扣除合法的抵减天数(主要指读者借书期间遇到的节假日);
    ·超期信息及时向读者公告、Email通知和WEB上发布;
    ·为读者办理超期付款手续。
    √ 馆藏查询全面反映图书馆藏信息、书目信息、借阅历史及读者信息。
    √ 借阅历史查询:可针对读者或图书查询其借阅历史(现借书和曾借书),掌握图书利用动态和读者阅读倾向。
    √ 借阅统计:丰富的检索统计途径,自由的组配形式,为图书馆全面掌握读者需求和图书利用情况提供了可靠的依据。
    ·全部馆藏地址可分别统计,也可组配统计;
    ·馆藏可按年、月、日统计;
    ·职别可按年进行借书统计;
    ·馆藏可与借书日期和分类组合统计。
 
    5.用简单的操作处理复杂问题-- 连续出版物 管理
    √ 目录库建设:
    ·可自行录入CNMARC和USMARC数据;
    ·可套录标准CNMARC和USMARC数据及所有以ISO2709格式存放的数据。
    √ 智能编目:
    ·自动生成记录头标区和记录控制号;
    ·由统一刊号、ISSN自动生成200题名字段和210出版者项;
    ·100、110字段选择录入模式;
    ·由200责任者字段自动生成7字段的责任者项;
     ·自动检查著录错误;
    ·自动整理记录并规范记录控制号;
    ·中文期刊自动添加拼音字段。
    √ 期刊订购:
    ·支持年度续订,直接取用上年订购数据,减轻订购工作量;
    ·实现定期、不定期期刊的新订、续订、增订和零订;
    ·全面处理邮发刊、非邮发刊、原版刊、复制刊和港台刊的分类订购;
    ·订购途径包括:订购号、统一刊号、ISSN、题名、正题名缩拼音等;
    ·可删除和修改订购记录,订购份数、供应商、刊物类型、出版频率、价格计算标准选择录入;
    ·订购时自动预分配典藏地址;
    ·实时查询经费使用;
    ·自动统计期刊价格涨跌情况。
    √ 现刊验收:
    ·自动分配典藏地址,自动查询定位未验收的期号,验收快捷方便。
    ·验收途径包括:订购号、统一刊号、ISSN、题名、正题名缩拼音等。
    ·可登记合刊、增刊、附刊、补充刊物及其它特殊刊号;
    ·可处理任何获得方式的期刊登到(如:订购、赠阅、交换、捐献等);
    ·可选择是否录入现刊条码号。
    √ 下架装订与装订验收:
    ·自动收集现刊装订期号,能处理"减期"和"合并装订"等情况。
    ·装订验收直接分配过刊典藏地址;
    ·可修改和删除装订情况,删除后数据回到现刊典藏库。
    √ 过刊登记:直接录入过刊数据。
    √ 订收查询清点:
    ·订购清点,查询每年期刊的订购或未订情况;
    ·验收清点,查询期刊的验收情况,系统自动清点"验收合格"、"超过订数"、"未到齐全"和"缺期"期刊等情况。
    ·检索途径任意选择,采用模糊检索查询方式 。
    ·及时打印或以电子邮件方式发送缺刊催询单。
    √期刊典藏修改 √过刊登记与入库
    √ 产品输出:
    ·自动生成和输出各类型、各供应商的订单或续订单;
    ·自动生成和输出邮发订户卡;
    ·自动生成和输出验收与典藏清单;
    ·自动生成和输出订收查询清单;
    ·自动生成和输出目录卡片以及各类统计报表。
    √ 期刊详细信息查询:
    ·刊名、刊名缩拼音、订购号、统一刊号、ISSN、排架号、分类等多种检索途径任意选择;
    ·用户可选择单一模糊查询或多重嵌套组合模糊查询方式;
    ·可查询期刊MARC目录,由4字段连接的相关目录正反跳转;
    ·可自动打开超文本字段链接;
    ·可查询每种期刊历年来的订购信息、现刊验收及典藏与过刊入藏情况以及期刊沿革。
    √ 增加超文本字段和子字段:
    在MARC记录中增加了超文本字段和子字段,用于反映连续出版物域名地址、出版社或编辑部的域名地址和Email,丰富记录描述信息。
 
    6.高效率的 读者管理 系统
    ·读者增加、读者修改和读者删除;
    ·可批量修改读者信息;
    ·读者注销:输入读者条码,系统自动判断读者情况,符合条件者自动注销。在读者办理离校手续时,采用批量注销,大大提高了办理离校手续的效率。
    ·读者密码设置与更改;
    ·读者挂失和违规处理;
    ·读者信息检索(包括:读者个人信息、违规、挂失、现借书状况、借阅历史、罚款情况)
 
    7.流通阅览 运行环境 设置
    ·各典藏地址的超期罚款系数和赔失倍数;
    ·各职别读者借书总量、预约册数以及新书推荐权限设置;
    ·对各职别读者的借阅/续借册数、借阅/续借天数限制,选择使用馆藏限制或分类限制,或同时限制。
    ·超期和续借的有关设置;
    ·系统管理员、管理员组和一般管理员设置;
    ·阅览室开放时段、公共节假日设置;
    ·书目显示信息设置。
 
    8. 操作简便的 办公 管理系统
    √ 人事管理:全面汇集图书馆工作人员档案资料(包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历与学位、职称与职务、进修简历、奖惩记录、著作和论文发表情况等),用户可及时更新(增加、修改、删除),可多途径查询和统计并生成直观统计图表。
    √ 设备及财产管理:对图书馆内部的设备财产进行实时监控管理,可对其编号、名称、规格及有关配置、购置时间、移交时间、存放地点、保管负责人等信息进行实时更新。
    √ 财经管理和查询:反映图书馆各项经费收支情况及明细去向等。
    √ 业务工作量查询统计:可实时查询和统计采访、编目、期刊部门的订购、验收、编目加工、装订等工作量,流通阅览部门的书刊借阅量、读者接待人数等。
 
    9.灵活强大、馆情透明的 统计 决策系统
    √ 读者情况统计:统计图书馆全部真实的读者情况。
    ·可按院系、年级、单位、专业、职别、发证时间、挂失时间、注销时间、注销原因等任意途径进行单一统计,也可任意组合统计。
    ·可按院系统计读者违规人数; √ 馆藏及其变动情况统计:
    ·馆藏类型、入库时间、主题词、责任者等途径,可任意单一统计和任意组合统计;
    ·可统计各典藏地址馆藏量分布;
    ·可统计各典藏地址丢失书刊量;
    ·可统计某典藏地址各类书刊分布;
    ·可统计各类书刊在各典藏地址的分布;
    ·可统计书刊的年代收藏量分布;
    ·可统计各类书刊的损失量。
    √ 流通情况统计:
    ·统计途径:借书时间、时刻、借出人员、归还时间、归还人员、馆藏类型、姓名、性别、单位、专业、职别、年级、发证时间、挂失时间、违规、主题词、责任者等。任意单一统计和任意组合统计。
    ·可统计各年月借阅量和归还量;
    ·可统计各年月某类书刊流通量;
    ·可统计各借阅台或阅览室书刊流通量;
     ·可统计各院系读者对某类图书的喜好程度;
    ·可统计某类图书对各类型读者的影响等。
    √ 借阅频次统计:对于引导读者阅读倾向、采购决策、图书剔除等具有很好的现实意义。
    ·借书时间、还书时间、馆藏类型、主题词、责任者、题名等途径,任意单一统计和任意组合统计。
    ·可输出图书借阅量递增或递减序排行榜;
    ·可查看最受欢迎的作者和出版社;
    ·可查看最受欢迎的图书及其学科类别等。
    √ 阅览人次统计:可按馆藏类型、登记时间、单位、职别、专业、年级等统计读者阅览人次,单一统计和组合统计均可。
    √ 根据统计结果自动生成统计报表和直观统计图表。
 
    10. 现刊流通 -充分利用图书馆的文献资源
    ·无论贴不贴条码现刊都可以流通:现刊贴了条码,按条码确认的期刊流通;现刊未贴条码,其借还采用"输入检索条件,选择确认"的方式进行。
    ·实行借阅权限、借阅数量和借阅天数的三重控制;
    ·办理现刊借阅、归还,超期罚款,赔失;
    ·读者借阅查询(包括借阅历史、当前借阅期刊情况等);
    ·统计(统计借出册数、归还册数、超期罚款以及赔失情况等)。
 
    11. 真正意义上的资源共享- 馆际互借
    采用TCP/IP底层协议、ISO10160/10161数据传输协议,全面实现不同图书馆间的资源共享,特别是对于目前学校合并后的总馆与各分馆之间的资源共享具有现实意义。
    系统特色
    ·自动连接各成员馆服务器
    ·全面考虑网络连接不通时的数据处理
    ·采用异地预借、本地借书,本地和异地都可归还的模式
    主要功能
    ·异地读者借、还和陪失
    ·本馆读者归还外馆图书
    ·本馆图书异地归还验收
    ·自动更新归还数据(指在网络通畅后自动更新在网络连接不通时异地归还图书的数据)
    ·清单输出:包括异地借书清单和本馆外借清单等。
 
    12. Web查询 为"上帝"架起通向知识殿堂的桥梁
    系统特色
    ·Web服务器与数据服务器分离,保证系统数据安全;
    ·实时报道读者借阅书刊情况;
    ·实时报道新书(刊)订购和验收情况;
    ·实时更新馆藏变化及借阅信息;
    ·图书馆与读者之间的联系全部采用WEB或电子信箱方式传送。
     主要功能简介
    √ 新书(刊)报道:
    ·实时发布新订和新到书刊情况。
    ·实时显示详细书目信息、馆藏信息和利用信息。
     √ 读者借阅查询:
    ·可查看读者借书现状(图书信息、馆藏地址、借阅日期、可借天数、超期天数、可不计借阅时间的节假日信息等)。
    √ 图书书目查询:
    ·可通过书名、书名缩拼音、责任者、分类、主题词、出版年代、语种
    等途径查询图书,系统显示其详细书目及馆藏信息。
    √ 连续出版物书目查询:
    ·可通过题名、题名缩拼音、发行单位、分类、主题词、出版频率、语种等途径查询连续出版物的详细信息、现刊馆藏情况和过刊馆藏情况。
    √ 预约图书:
    ·具有预约图书资格的读者可在线查询馆藏并办理预约手续;
    ·读者可在线取消预约。
    √ 读者推荐书刊:
    ·读者推荐的书刊信息直接提交服务器,并及时送到采访系统和连续出版物管理系统,供图书馆采购书刊时参考。
    √ 读者信箱:
    ·读者的意见和建议直接提交服务器,图书馆以Email或WEB方式将处理信息反馈回读者。
    √ 阅读导引:
    · 自动提供并实时更新馆藏图书的借阅情况排行榜,引导读者阅读行为,并提供给采访部门作为采购决策参考。
 
 
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